Admin Panel — Wireframes

Low-Fi-Anordnung aller achtzehn Flächen (A0–A16, dazu die Vorschau-Schublade als A7b). Leitsicht ist die Kuratorin; Flächen nur für Administratoren sind markiert. Zeigt Zonen, Hierarchie und Zustände — bewusst ohne Farben, Schriften und Abstände aus dem Design-System. Bei Widerspruch gewinnt der Text.

A0 — Anmeldung

Zugang zum Museum, drei Einstiegswege. Der Nutzer meldet sich bei seinem Haus an — Logo und Name kommen aus dem Branding des Mandanten.

Militärhistorisches Museum Gatow
Sammlungspflege
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Normalfall.
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Sie wurden zu MHM Gatow eingeladen — Rolle: Kuratorin.
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Einladung. Rolle wird vorher genannt.
Kein Museum zugeordnet
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Kein Zugang. Kein 404 — ehrlicher Hinweis.

A1 — Überblick

Startseite. Wo steht die Sammlung, und was hakt gerade?

MHM Gatow
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Überblick

312 Exponate · 108 unfertig · 7 warten auf Freigabe
Neues Exponat
Die Strecke
1 Erfassen
12
Stammsatz oder Bild fehlt
2 Anreichern
31
Rohmaterial reicht nicht
3 Texten
40
Quelltext fehlt
4 Vertonen
18
Sprachen unvollständig
5 Freigeben
7
fertig, nicht freigegeben
Hakt gerade
3 Vertonungen fehlgeschlagen Sprachsynthese
Fehlerklasse FATAL — beim Anbieter ist kein Guthaben mehr vorhanden.
Vorgänge ansehen
9 Texte ohne Quellengrundlage Weltwissen
Erzeugt, obwohl kein Rohmaterial vorlag — inhaltlich zu prüfen.
Liste öffnenNeu erzeugen
4 Exponate warten seit über 14 Tagen auf Freigabe
Zur Stufe Freigeben
Zahlen
Texte
1.842
Audios
1.611
Aktive Sprachen
12
KI-Kosten 30 Tage
128,40 EUR
Zuletzt bearbeitet
Mona Lisa vor 12 Minuten
Feldpost 1916 vor 2 Stunden
Zone 4 ist untergeordnet: Zahlen erklären Arbeit, sie fordern keine. Die Strecke oben ist die Hauptaussage der Seite.

A2 — Erfassen

Stufe 1: Titel, Nummer, Kategorie, Standort oder Titelbild fehlen.

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Erfassen

12 Exponate — Stammsatz oder Titelbild unvollständig
Weiter zu Anreichern ›
Fehlt: alle ▾Kategorie ▾ Standort ▾Sortierung: Nummer ▾
☐Nr.Titel FortschrittFehltKategorie
☑014Sitzender Soldat Bild, RaumPlastikErgänzen
☑027Feldflasche Kategorie—Ergänzen
☐031Ohne Titel Titel, Bild, Raum—Ergänzen
12 Zeilen · Klick auf die Zeile öffnet die Vorschau-Schublade, nicht den Editor
2 Exponate ausgewählt Hochformat-Bilder erzeugenRaum zuweisen Farb-Tags setzenLöschen
Spalte „Fehlt" nennt die Arbeitsanweisung im Klartext statt als Symbol. „Ergänzen" öffnet die Akte auf dem Reiter, der die fehlende Angabe trägt.

A3 — Anreichern

Stufe 2: Das Rohmaterial reicht für die Textgenerierung nicht.

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Anreichern

31 Exponate — Rohmaterial unter der Schwelle für die Textgenerierung
Weiter zu Texten ›
Heute wurden bereits 5 Tiefenrecherchen gestartet. Jede weitere verursacht zusätzliche Kosten.
☐Nr.Titel RohmaterialQuellenWerkzeuge
☑004Mona Lisa
2.880 von 6.000 Zeichen		 PDF Wikipedia Tiefenrecherche
☑009Kanone C/64
720 von 6.000 Zeichen		 — Wikipedia Tiefenrecherche
☐012Feldpost 1916 läuft Recherche seit 42 s Freitext
31 Zeilen · Zeilen mit laufendem Vorgang sind nicht auswählbar
2 Exponate ausgewählt Felder aus Rohmaterial extrahierenTiefenrecherche starten
Felder-Extraktion mit Live-Rückmeldung: Ergebnisse erscheinen zeilenweise, während die übrigen Exponate noch laufen. Jedes extrahierte Feld wird einzeln übernommen oder verworfen — nichts wird ungeprüft geschrieben.

A4 — Texten

Stufe 3: Kein deutscher Erwachsenen-Text vorhanden.

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Texten

40 Exponate — deutsche Quelltexte fehlen
Weiter zu Vertonen ›
☐Nr.Titel ErwachseneKinderLeichte Spr.Experten
☑004Mona Lisa entwurffehlt fehltfehlt Texte erzeugen
☑018Uniformrock fehltfehlt fehltfehlt Texte erzeugen
40 Zeilen · „Erwachsene" steht zuerst und ist die Quelle aller Übersetzungen
Erzeugungsdialog (einzeln wie in Masse, gleiche Form)
Texte erzeugen — 2 Exponate
☑ Erwachsene   ☑ Kinder   ☐ Leichte Sprache   ☐ Experten
☐ vorhandene Weltwissen-Texte ersetzen
Weltwissen ist für dieses Museum abgeschaltet. Die Texte entstehen ausschließlich aus dem hinterlegten Rohmaterial.
Geschätzte Kosten: 0,42 EUR
Erzeugen Abbrechen
2 Exponate ausgewählt Texte erzeugenStorytelling erzeugen

A5 — Vertonen

Stufe 4: Text vorhanden, aber in mindestens einer aktivierten Sprache fehlt das Audio.

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Vertonen

18 Exponate — Übersetzungen oder Audios fehlen
Weiter zu Freigeben ›
☐Nr.Titel SprachenStimme
☑004Mona Lisa
7 von 12 vertont		 Leda VorgabeVertonen
☐012Feldpost 1916
1 von 12 vertont		 KoreVertonen
Fremdsprachen entstehen ausschließlich für Erwachsene. Kinder, Leichte Sprache und Experten bleiben deutsch — das ist eine Festlegung, kein fehlender Datensatz.
1 Exponat ausgewählt Übersetzen und vertonenStimme zuweisen

A6 — Freigeben

Stufe 5: Alles vorhanden, aber Freigabe oder QR-Bestätigung fehlen.

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Freigeben

7 Exponate — fertig, aber noch nicht für Besucher sichtbar
☐Nr.Titel TexteAudiosQRWartet seit
☑012Feldpost 1916 0 von 130 von 13angebracht, ungeprüft 18 TagePrüfen und freigeben
☑021Ordensspange 13 von 139 von 13nicht angebracht 4 TagePrüfen und freigeben
Die Freigabe des deutschen Erwachsenen-Textes vererbt sich auf alle daraus übersetzten Sprachen. Die QR-Bestätigung ist zweistufig: Editor vermerkt die Anbringung, Kuratorin bestätigt die Korrektheit.
2 Exponate ausgewählt Texte freigebenAudios freigeben Druckkarten (ZIP)QR-Etiketten (ZIP)
Für Editoren sind die Freigabe-Knöpfe sichtbar und gesperrt, mit dem Hinweis „Freigabe erteilt die Kuratorin" — nicht ausgeblendet.

A7 — Exponate

Das vollständige Verzeichnis — auch das Fertige, das in keiner Stufe mehr erscheint.

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Exponate

312 Exponate · 204 fertig
Neues Exponat
Kategorie ▾Standort ▾ Farb-Tags ▾Stufe ▾ Freigabe ▾25 ▾
☐Nr.Titel FortschrittMarkenKategorieStandortTagsGeändert
☐004Mona Lisa
Leonardo da Vinci
 Malerei / TafelHaupthaus / EG / Raum 1●●heute
☐012Feldpost 1916
Schriftgut
 gesperrtSchriftgut / BriefHaupthaus / OG / Raum 4●gestern
☐018Uniformrock Weltwissen ohne Pin Textil / UniformDepot12.07.
☐021Ordensspange LeihgabeOrdenHaupthaus / EG / Raum 2●●●09.07.
312 Zeilen · Seite 1 von 13
Eine Spalte ersetzt vier. Das Fortschrittsband tritt an die Stelle von Rohmaterial-Ampel, T/A/QR-Abzeichen, Schloss-Symbol und Grundriss-Punkt; die Spalte „Marken" sammelt die Ausnahmen.

A7b — Vorschau-Schublade

Der fehlende Zwischenschritt zwischen Tabellenzeile und Vollbild-Editor. Öffnet sich aus jeder Liste, zeigt nur vorhandene Daten.

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Freigeben

7 Exponate
☐Nr.TitelTexteQR
☐012Feldpost 19160 / 13ungeprüft
☐021Ordensspange13 / 13nicht angebracht
☐033Fliegerhaube13 / 13bestätigt

Feldpost 1916

Nr. 012 · Schriftgut  
QuerformatHochformat
Fassungen
Erwachsene entwurf Kinder entwurf
Leichte Spr. fehlt Experten fehlt
12 von 12 Sprachen vertont
▶  — 2:14  Stimme Leda
KategorieSchriftgut / Brief
StandortHaupthaus / OG / R4
Datierung1916
MaterialPapier, Tinte
FreigebenBearbeiten In der Besucher-AppQR-Code
↑ ↓ wechselt zum vorigen/nächsten Exponat der Liste

A8 — Exponat-Akte

Sieben überschaubare Reiter statt vier großer. Das Rohmaterial verlässt die Grunddaten und bekommt mit „Wissensbasis" einen eigenen Ort.

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Feldpost 1916

Nr. 012    gesperrt
In der Besucher-App ⋯
Freigegeben — inhaltliche Änderungen gesperrt.  Freigabe zurückziehen
StammdatenObjektdatenMedien WissensbasisFassungenStorytellingVeröffentlichung
Rohmaterial
8.412 Zeichen — ausreichend für die Textgenerierung gesperrt, weil freigegeben
Dokumente
PDF hier ablegen — Text wird extrahiert und mit Quellmarke eingefügt
Werkzeuge
Wikipedia-ImportTiefenrecherche KI-BereinigungFelder extrahieren
Leitplanken für die KI
Ungespeicherte Änderungen in „Wissensbasis" Verwerfen Speichern

A9 — Fassungen

Bis zu 35 Text- und Audiofassungen je Exponat. Deutsch ist Quelle, alles andere abgeleitet — die Oberfläche bildet diese Asymmetrie ab.

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Mona Lisa

Nr. 004 · Reiter Fassungen
StammdatenObjektdatenMedien WissensbasisFassungenStorytellingVeröffentlichung
Quelltexte (Deutsch)
Erwachsene Quelle
freigegeben 2.140 Zeichen
▶ 2:31 · Leda
Bearbeiten
Kinder
entwurf 980 Zeichen
Audio fehlt
Vertonen
Leichte Sprache
fehlt
—
Text erzeugen
Experten
fehlt
—
Text erzeugen
Übersetzungen  ·  abgeleitet aus Erwachsene / Deutsch
Alle fehlenden erzeugen
SpracheTextAudioHerkunftFreigabe
EN Englischfreigegeben 2:44übersetztgeerbt Bearbeiten
FR Französischfreigegeben fehltübersetztgeerbt Vertonen
IT Italienischentwurf fehltvon Hand— Bearbeiten
▸ noch nicht übersetzt (9 Sprachen)
Fremdsprachen gibt es ausschließlich für Erwachsene. Von Hand geänderte Übersetzungen werden bei „Alle fehlenden erzeugen" nicht überschrieben.
▸ Statusraster (zum Lesen, zusammengeklappt)
Erwachs. Kinder Leichte Experten DE ● ● ◐ ○ ○ ○ ○ ○ EN ● ● — — — FR ● ○ — — — IT ◐ ○ — — — … 9 weitere Sprachen ohne Text ● vorhanden ◐ Entwurf ○ fehlt — nicht vorgesehen je Zelle: Text · Audio Klick springt in die Zeile oben

A10 — Jobs

Alles, was im Hintergrund läuft — und alles, was dabei schiefging.

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Jobs

4 laufen · 2 fehlgeschlagen
In Warteschlange
11
Laufend
4
Fertig (24 h)
128
Fehlgeschlagen
2
Zustand ▾Art ▾Zeitraum ▾
ErstelltExponatArtZustandVersucheDauer
12:05Mona LisaSprachsynthese FR gestört FATAL3— Support-Bundle
12:04Kanone C/64Tiefenrecherche läuft142 s Abbrechen
11:58Feldpost 1916Übersetzung IT gestört TRANSIENT2— Erneut versuchen
Aufträge, die länger als 30 Minuten laufen, lösen eine Nachricht an die Museumsleitung aus.

A11 — Touren Modul

Geführte Rundgänge aus vorhandenen Exponaten zusammenstellen.

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Höhepunkte in 60 Minuten

8 Stationen · ca. 58 Minuten · entwurf
Tour freigeben
Freigabe nicht möglich: Station 3 „Uniformrock" ist nicht freigegeben.  Dorthin
Nr.Station ÜbergangstextAudio
⠿ 1004Mona Lisa freigegeben1:12 Öffnen
⠿ 2012Feldpost 1916 entwurffehlt Öffnen
⠿ 3018Uniformrock fehltfehlt Öffnen
Station hinzufügen
Stationen werden per Ziehen umsortiert. „Station hinzufügen" öffnet die Exponat-Auswahl mit derselben Filterzeile wie das Verzeichnis.

A12 — Auswertungen Modul

Was hören die Besucher tatsächlich?

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Auswertungen

Letzte 30 Tage
Tag Woche Monat
Abrufe
4.812
Besucher
1.204
Häufigste Sprache
DE 68 %
Ø Hördauer
1:52
Meistgehört
ExponatAbrufeØ HördauerSprachen
Mona Lisa8122:18DE 61 % · EN 24 %
Kanone C/646041:44DE 72 % · EN 15 %
Tagesverlauf
Vor dem ersten Besucherzugriff steht hier „Noch keine Abrufe" mit dem Hinweis, dass Zahlen erst nach der Veröffentlichung entstehen — nicht ein leeres Diagramm.

A13 — Grundriss Administrator · Modul

Museumskarte zeichnen und Exponate darauf verorten.

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Haupthaus · Erdgeschoss

entwurf · 14 von 22 Exponaten verortet
Ebene veröffentlichen
Raum-Abweichung bei „Ordensspange": Pin liegt in Raum 1, im Stammsatz steht Raum 2.  Pin gilt Stammsatz gilt
Ebenen
Haupthaus / EG
Haupthaus / OG
Depot
Nicht verortet (8)
018 Uniformrock
027 Feldflasche
WandTürFenster SäuleRaumgrenzePin
Exponate werden aus der Liste links per Ziehen als Punkt gesetzt. Raumgrenzen werden mit den in den Einstellungen gepflegten Räumen verknüpft.

A14 — Archiv & Import Administrator

Bestand hereinholen und Ausgemustertes aufbewahren.

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Archiv & Import

ArchivBestand importieren
1 — Datei ablegen
ZIP mit Datensätzen und Bildern ablegen  ·  bestand_gatow.zip — 312 Datensätze, 298 Bilder gelesen
2 — Felder zuordnen
QuellfeldBeispielwertZielfeld
obj_bezeichnungFeldpost 1916Titel
inv_nrMHM-012Inventarnummer
datierung_textum 1916Datierung
standort_altMagazin 3wird nicht übernommen
18 Quellfelder · 14 zugeordnet · 4 werden nicht übernommen
3 — Prüfen und übernehmen
Neu
287
Aktualisiert
25
Bilder
298
Import starten
Der Import legt Exponate immer in Stufe 1 oder 2 an. Er erzeugt niemals Texte, Audios oder Freigaben. Er läuft als Hintergrundauftrag und ist unter „Jobs" sichtbar.

A15 — Einstellungen Administrator

Sieben Reiter, alle gelten für das ganze Museum.

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Einstellungen

Gilt für das ganze Museum
AudioguideKI-PromptsStandorte & Räume AusstellungenExponat-WerteErscheinungsbildOberfläche
Aktive Sprachen — 12 von 32
DE Deutsch · immer aktiv ENFRIT ESNLPL CSDATR … 20 weitere
Erzählhaltung im Chat, je Zielgruppe
Änderung an aktiven Sprachen betrifft 312 Exponate Verwerfen Speichern

A16 — Mitglieder Administrator

Wer darf was, und welche Regeln gelten im Haus.

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Mitglieder

6 Personen
Person einladen
MitgliederFreigabe-RegelZugängeWartung
NameE-MailRolleZustandBeigetretenZuletzt aktiv
K. Müllerk.mueller@gatow.deAdministrator aktiv12.03.2026heute Rolle ändern
T. Behrenst.behrens@gatow.deKuratorin aktiv02.04.2026gestern Rolle ändern Entfernen
—a.roth@gatow.deEditor eingeladen—— Einladung erneut senden
Die eigene Rolle lässt sich nicht herabsetzen — der Knopf ist sichtbar und gesperrt, mit Begründung.
Reiter „Freigabe-Regel" (Vorschau)
☐ Freigabe-Pflicht
Exponate ohne freigegebenen Text sind für Besucher nicht abrufbar.
Beim Einschalten wären 108 Exponate für Besucher sofort nicht mehr erreichbar.  Zur Stufe Freigeben